Notulen Algemene Leden Vergadering d.d. 5 juli 2011.

Aanwezigen: Namens het bestuur: Philip van der Most, Hans Dickerscheid, Michel van ?t Holt en Benedict Bohm. Diverse leden van Document@Work.

01. Opening en vaststelling agenda

- De voorzitter opent de Algemene Leden Vergadering en heet de aanwezigen welkom.

- De voorzitter doet een voorzet van de agenda. De onderstaande agenda wordt door de aanwezigen geaccordeerd en er zijn geen toevoegingen.

Agenda

1. Opening en vaststelling agenda.

2. Jaarverslag activiteiten

3. Jaarrekening 2010 en begroting 2011

4. Kascommissie

5. Contributie 2011

6. Voorstel erelidmaatschap

7. Nieuwe activiteiten

8. Rondvraag

Na afloop installatie nieuwe ereleden en borrel en hapje

D.m.v. een presentatie geeft de voorzitter puntsgewijs aan wat er het afgelopen jaar allemaal is gebeurd.

02. Jaarverslag activiteiten

● Congressen samen met Heliview

- Document & Workflow

- Informatie & Documentmanagement

- Outputmanagement

(Dagvoorzitterschap Hans en Philip)

● Document@work Award 2010:

- John de Waard

● Kwaliteits Award 2010:

- Gemeente Tubbergen

● Nieuwe koers uitgezet:

- Strategische samenwerking aangegaan met Documentwereld, Docufacts en BBP/VIP

- Voorbereidingen gebruikerssessies

03. Jaarrekening 2010 en begroting 2011

- De penningmeester Michel van ?t Holt gaf een toelichting op de jaarcijfers

- 2010 is positief afgesloten.

- De ontwikkeling van het ledenbestand is inhoudelijk besproken.

- Begroting 2011 en realisatie 2010

04. Kascommissie.

- De kascommissie bestond in 2010 uit Ton van der Stap en Paul van Kroningsbruggen.

- De kascommissie heeft vastgesteld dat de boekhouding goed op orde is. De bijzondere posten zijn ook goed door de penningmeester toegelicht.

- De kascommissie heeft officieel decharge verleend aan de penningmeester Michel van ?t Holt.

- De controle van de cijfers van 2011 zal wederom Ton van der Stap en Paul van Koningsbruggen worden uitgevoerd.

05. Contributie 2012

- Voor 2012 zullen er geen wijzigingen in de contributie worden doorgevoerd.

- Dit wordt mede ingegeven omdat het bestuur voor 2012 geen grote veranderingen verwacht in uit te voeren activiteiten.

06. Voorstel ereleden

- De voorzitter gaf aan dat het hem een eer is om 2 heren voor te dragen als erelid.

o Louis Ju: Heeft een respectabele staat van dienst als bestuurslid. Tijdens zijn tijd als bestuurslid heeft hij de laatste jaren veelal als secretariaat/secretaris en als ?incassobureau? voor D@W gewerkt.

o Gert Jan Knoet: Ook hij heeft vele jaren als bestuurslid gewerkt. De laatste jaren veelal als penningmeester en als administrateur (na het verlaten van het bestuur).

- Alle aanwezigen gingen akkoord met deze voordracht, waarna beide oud bestuursleden na de vergadering als erelid werden gehuldigd.

07. Nieuwe richting en activiteiten

1. We gaan door met de congressen van Heliview

2. We zoeken verdere samenwerking met de Media, zoals met BBP, Documentwereld en Docufacts.

3. We organiseren 4x per jaar kleinschalige sessies. Vraag aan de aanwezigen: dit loopt nog geen storm, wat doen we daaraan?

4. We gaan meer samenwerken met sponsoren

5. We houden onze bestemming aan, maar gaan de koers wat verleggen

08. W.v.t.t.k.

- Geen

Aangezien er verder geen vragen meer aan de orde kwamen, sloot de voorzitter omstreeks 18.00 uur de vergadering.

Acties:

- Notulen ALV 2010 op de website zetten.